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行政专员
5-8千·14薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/19发布
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北欧工业园区

公司信息
宁波伏特智能制造有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1.负责处理来电,包括回答咨询、转接电话给相关同事或部门
2.对访客及面试人员进行登记、引导,并确保访问流程顺畅。
3.负责快递的收发与管理,确保文件和物品的及时传递及前台环境整洁有序
4.负责办公用品、保洁卫生用品、饮用水等行政类相关用品的采购及费用管控
5.负责公司出差人员机票的订购及费用结算并做好相关台账登记工作
6.负责策划、组织开展生日会、节日庆典等各类企业文化活动及内外部各类会务活动的执行
7.负责组织定制企业文化周边产品
8.负责入、离职基础手续办理,包括人脸录入及删除、工作证制作及收发等
9.负责公司每周的流动人口申报工作
10.负责公司各项行政费用的统计登记工作,并形成月报表提交给上级主管审核
11.上级交代的其他工作任务
任职要求:
1.本科及以上学历,3年以上制造业行政经验
2.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等
3.具备较强计划执行力,能高效、顺利达成工作目标
4.具备良好的组织协调能力、严谨的工作态度、随机应变能力、抗压能力
5.具备良好的职业道德和保密意识,能够妥善保管公司的商业机密和个人隐私

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