1.负责协助上级完成公司行政相关制度/标准化工作流程的拟定、修改和编写工作,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查、督导和改善 2.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其工作场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查 3.负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理 4.负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、低值易耗品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记和盘点、物资采购计划,保证物品账实一致和正常供给 5.负责公司的访客管理工作,协助制定接待计划、组织接待活动、申请公务接待费用并及时报销 6.负责执行会议室管理要求,定期调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常 7.负责公司安全、健康、环境的巡视工作,包括但不限于查看门、窗、水、电、卫生、消防设备等,针对检查情况做好点检记录并提出改善建议,以确保公司的财产安全 8.负责执行公司废品废料的售卖/清运工作,确保处理合规、高效,实现资源回收利用,符合环保要求 9.负责职工食堂的正常运转,严抓食堂、食品卫生和就餐秩序管理,以确保员工就餐安全 10.负责员工宿舍的管理,包括宿舍租赁、分配、卫生安全监管等工作并定期对宿舍进行检查 11.负责公司所有基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作 12.负责公司车辆的管理工作,定期进行车辆维修、年检、保养及保险等并建立台账记录和费用档案,掌握车辆运行情况,出车前严格检查车辆,确保行车安全 13.上级交代的其他工作任务 要求:1.具备3-5年行政管理工作经验,至少2年制造业行政管理工作2.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等3.具备较强计划执行力,能高效、顺利达成工作目标4.具备良好的组织协调能力,根据工作目标的需要,能合理协调配置相关资源