工作内容:负责工厂内部各类文件的管理、维护和分享,确保文件的及时、准确传达和有效利用,同时协助各部门处理文件及印刷文件,保证文件的规范性和及时性。主要职责:- 文件管理:负责公司文件的收发、整理、分类、归档、销毁等流程,确保文件的完整性、安全性和备份;- 文件共享:定期向各部门分享各类文件,协助各部门了解公司的整体业务运作,并协调各部门之间的沟通;- 文件维护:定期检查、更新和维护文件的准确性和规范性,确保文件的及时性和有效性;- 文件打印:负责公司文件打印、复印、扫描等需求,协助各部门处理文件及印刷文件;- 文件传递:在文件需要传递时,负责文件的包装、传递和签收,确保文件的准确性和及时性。职位要求:- 熟悉公司文件管理流程,了解文件管理的规范和要求;- 具有较强的沟通能力和团队协作意识,能够有效地与各部门进行沟通和协作;- 具备一定的抗压能力,能够接受工作中的挑战,处理文件中的疑难问题;- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等,能够对文件进行管理和处理;- 具备良好的职业素养,具备爱岗敬业、遵守规章制度等优秀职业习惯。包吃住 7:30-5:30 薪资面议