岗位职责：
1.行政管理：在总经理领导下负责办公室的全面工作，如负责企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信等。
2.会议组织：做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，包括安排会议时间、地点、通知参会人员、准备会议资料等，并做好会议记录，起草、发布决议、决定等文件。
3.事务协调：协助总经理协调下属部门之间的关系，解决部门间的矛盾和问题。负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
4.决策支持：协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况，收集、分析市场信息、行业动态等，提出处理意见或建议，供总经理决策。
5.对外关系维护：协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好合作关系，负责公司来宾与客户的接待工作，安排接待行程、协调相关事宜。
6.文件撰写与管理：负责起草公司工作计划、总结、报告等文件，以及公司管理制度、规章制度等。撰写公司对内对外文件、宣传资料、PPT 及总经理需要的其他公文。
7.工作跟进与督办：根据总经理的工作安排和决策，对各项工作的执行情况进行跟踪、检查和督办，及时向总经理汇报工作进展和问题。
任职要求：
1.学历与专业：全日制本科及以上学历，经济管理类、文秘、工商管理等相关专业。
2.工作经验： 3 年以上相关岗位工作经验，有总经理助理、董事长助理工作经验者优先。
3.专业技能：精通常用办公软件，具备较强的文字功底，能够撰写各类文件、报告等。英语四级以上，水平良好，具备听说读写能力。
4.能力素质：具备较强的组织能力，能够独立组织各类会议和活动。有优秀的沟通协调能力，能与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通。能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5.个人品质：做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神，能够保守公司机密，对公司忠诚。