工作内容:负责公司文件的收发、管理、归档工作,确保文件的及时性、准确性和完整性。主要职责:- 负责公司文件的收集、整理和分类,确保文件的存储和使用安全;- 建立、维护和优化公司文件的存储和管理流程,以提高文件管理的效率和准确性;- 协调各部门间的文件使用和交接,及时处理文件中的问题,确保文件使用的合法性和合规性;- 参与公司文件的备份和恢复工作,确保在文件丢失或损坏时,能够迅速进行数据恢复;- 负责公司文件的宣传和推广,提高文件管理的质量和影响力;- 协助其他部门或岗位查找丢失或遗失的文件,并确保文件的安全;- 遵守公司的文件管理规章制度,保守公司的商业秘密。