工作内容:作为公司的档案管理员,你将负责公司的文件档案管理和数字档案管理。你将涉及到使用计算机和其他办公软件来管理和维护公司档案的各个方面,包括创建、编辑、备份、查询、归档和销毁等操作。主要职责:- 负责公司文件的收集、整理、分类、归档和电子文档的管理。- 创建公司文件的索引和档案目录,以便检索和查询。- 使用电子文档管理系统(如Adobe Acrobat)对文档进行管理,包括添加、编辑、备份和恢复。- 协助相关部门(如律师、审计师)进行文件查阅和证据收集。- 确保公司的档案存储和管理的合规性,并协调和组织各部门的档案工作。- 参与新员工培训,档案管理流程和服务手册的编写。- 确保公司的信息安全,并采取措施保护文件的保密性和完整性。