岗位职责:1、日常事务处理:协助领导处理日常事务,如文件管理、会议安排、接待访客等;2、文件与文书管理:起草、审核、分发各类文件,管理收发文流程,包括签收、传阅、归档、销毁等;3、会议与活动组织:筹备会议,包括议题收集、材料准备、会场布置等,并做好会议记录和纪要,督办决议落实;4、接待与沟通:接待来访客人,与内部员工和外部合作伙伴进行沟通,确保信息的准确传达;5、行政支持:安排领导出差行程(交通、住宿安排等)、管理日程、处理邮件和文件等;6、信息管理:管理公司内部和外部的联系信息,确保信息的更新和准确性;7、活动策划:协助策划大型公司庆典、年会等活动。任职要求:1、统招本科及以上学历,文秘、汉语言文学或行政管理等专业,3年以上总秘经验;2、有出色的口头和书面沟通能力,有较强的文书写作能力,英语口语交流能力强(硬性要求);3、有较强的责任心、执行力和抗压能力,能适应加班。