【岗位职责】1. 日常事务处理:负责部门日常行政事务,包括文件整理、资料归档、办公用品管理等,做好信息传达与记录工作。2. 文档管理:起草、编辑、打印各类文件、报告及通知,确保格式规范、内容准确。 负责部门内部文件的整理、归档及保管,确保资料完整、查找便捷。3. 会议支持:协助组织会议,准备会议材料,做好会议记录并整理会议纪要。负责会议室安排及设备调试,确保会议顺利进行。4. 沟通协调:协助部门之间的沟通与协调,确保信息传递及时、准确。5. 其他工作:完成上级交办的其他临时性工作,确保高效执行。【任职要求】1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。2. 技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的文档处理能力;具备良好的文字功底,能够独立撰写简单的公文或报告。3. 沟通能力:具备良好的沟通协调能力,能够与各部门及外部人员有效沟通;普通话标准,语言表达清晰、流畅。4. 工作态度:工作细致、认真,具备较强的责任心和执行力;具备良好的时间管理能力,能够高效完成多项任务。5. 经验要求: 有相关文员或行政助理工作经验者优先,应届毕业生亦可考虑。