一、岗位职责
1.任务拆解与跟进：协助总经理对公司重要项目、任务进行细化分解，制定阶段性目标及时间表。通过定期与项目负责人沟通、参加项目会议等方式，收集项目进展信息，以日报、周报和月报的形式向总经理汇报，确保总经理能及时、全面掌握各项工作的动态。
2.问题反馈与协调：在跟踪过程中，若发现项目推进受阻或出现偏差，需及时分析问题根源，并协调相关部门或人员，提出有效的解决方案。对于重大问题，需***时间向总经理汇报，并协助总经理进行处理，确保项目按计划顺利推进。
3.内外部沟通协调：作为总经办与公司各部门的沟通桥梁，负责传达总经理的工作指示与要求，确保信息准确、及时地传达到位。同时，收集各部门的工作汇报与反馈，整理后呈递给总经理，促进公司内部信息的高效流通。此外，负责与外部合作伙伴、客户的沟通协调工作，处理日常邮件、电话和来访接待，维护良好的合作关系。
4.会议组织与安排：根据总经理的工作安排，负责组织公司各类会议，包括确定会议时间、地点、参与人员，发送会议通知，准备会议资料等。在会议过程中，做好会议记录，确保重要决策和事项得到准确记录。会后，及时整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，并向总经理汇报进展。
5.文件处理：负责总经办各类文件的起草、审核、排版、打印、分发和归档工作，确保文件的格式规范、内容准确。对重要文件进行分类管理，建立文件索引，方便总经理及相关人员查阅。
6.资料收集与分析：收集整理公司内外部的各类信息资料，如行业动态、市场调研报告、竞争对手分析等，进行初步筛选和分析后，为总经理的决策提供参考依据。
7.协助管理公司专利文件，专利申请及变更等相关工作
8.其他总经理交代的事情！

二、入职要求
1.学历：本科及以上学历
2.有相关经验者优先，应届毕业生若在校期间有丰富的实习或项目经验，表现优秀者也可考虑。