【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务及管理工作,确保办公室运作顺畅。- 负责起草、编辑和发送各类文件、报告、信函等,确保所有文档准确无误。- 安排经理的日程,包括会议、约会等,并负责相关协调工作。- 接待访客,处理电话和邮件往来,维护良好的对外沟通形象。- 管理办公用品采购与库存,控制预算,确保资源合理利用。- 协调跨部门合作项目,促进团队间的有效沟通。- 跟踪项目进展,及时向经理汇报重要事项。- 执行其他由经理分配的相关任务。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,但行政管理、商务或相关领域优先。- 至少2年以上相关工作经验,熟悉办公室管理和行政支持流程。- 具备优秀的书面和口头沟通能力,能够流畅地进行中英文交流。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)及其他办公自动化软件。- 具备高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。- 能够独立解决问题,具备良好的时间管理和组织能力。- 具备团队精神,乐于协作,能够在快节奏环境中保持高效。