【工作内容】
- 负责公司前台接待工作，确保来访客人的良好体验，包括但不限于指引、登记和安排会面。
- 管理和维护前台区域的整洁与秩序，保持良好的企业形象。
- 协助处理日常行政事务，如办公用品采购、库存管理及文件归档等。
- 支持组织各类会议和活动，准备相关资料和设施。
- 使用公司管理系统进行访客预约和记录。
- 处理日常邮件收发，确保重要信件及时送达相关部门或个人。
- 其他临时指派的行政支持工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力，能够友好地与不同背景的人士互动。
- 有较强的责任心和服务意识，注重细节，能妥善处理紧急情况。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel）及电子邮件系统。
- 具备一定的行政管理知识，了解基本的文档处理流程。
- 能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力。