【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备、用品及环境的整理与清洁。- 协助处理公司内部各类文件、档案的归档与管理工作,确保资料的准确性和完整性。- 处理邮件、信件、包裹等收发事务,并负责前台接待工作,保持良好的企业形象。- 协调安排会议,准备相关材料,记录会议纪要并分发给相关人员。- 支持团队完成其他临时性行政支持工作,如差旅预订、费用报销等。【任职要求】- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档编辑能力。- 工作细致认真,有责任心,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的解决问题的能力。