具体职责
处长行政助理将在不同时间负责以下以及为支持大学的业务目标和宗旨而分配的其他相关职责：
1.为处长提供工作和办公室支持，包括问候和引导来访者，以及处理行政问题和查询（视情况而定）；在一系列日常问题上充当部门、学生和外部支持者之间的主要联系点和联络人。
2.组织和促进会议和特别活动；安排和协调日期和时间、地点、出勤率、议程和设施；记录会议记录，并提供行政支持和跟进会议产生的事项。
3.保持学术办公室、学生、学院/学校、教职员工之间的良好沟通。
4.安排和协调董事的任命和/或差旅安排，并协调和监督日常办公活动。
5.酌情收集、输入和/或更新数据以维护部门记录和数据库；为部门建立和维护文件和记录；保持记录和信息的机密性。
6.协调和监督项目主席和教职员工的用品、设备和设施的日常管理。
7.维护大学的所有发票和采购记录。
8.协助管理各项任务，包括日程安排、报告、评估审查、提纲提交等。
9.维护所有物理和数字副本，包括学术文件、学生文件、课程材料、课程大纲等。
10.跨平台、跨文件交叉核对、跟踪数据，确保准确性。
11.营造积极和包容的工作环境，鼓励知识、尊重和发展技能，与不同背景的人打交到。
12.处长指派的其他行政支持职责。
职位要求
能力：
？所需的专业和个人属性包括：
？高等教育环境中的行政经验
？以服务为导向的强大焦点
？熟练掌握 MS Office
？精通技术或类似的学生学习平台
？能够快速吸收和使用各种 IT 模块
？高水平的道德、判断力、机智和外交手腕
？高级口头和书面能力
？组织和准确性
？注重细节
？能够与学生、教职员工积??极互动并建设性地解决问题
？适应性和变革管理技能
？能够注意细节、准确、精确。
教育和经历
？管理/教育/艺术相关学科的最低硕士学位。
？办公实践、客户服务和沟通方面的基本培训
？在快节奏环境中拥有教育或相关领域的经验，或教育和经验的同等组合
？精通Microsoft 应用程序