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文牍专责
3-4.5千
2人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/11/14发布

山东省青岛市胶州市经济技术开发区创新大道17号

公司信息
中国电气装备集团有限公司

国企

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职位描述
工作职责
1. 文书处理:负责各类文件的起草、整理、归档和传递,确保文件的准确性和完整性。
2. 档案管理:负责档案的整理、分类、存储和检索,保证档案的安全性和可用性。
3. 信息录入:负责将各类信息进行录入和整理,确保信息的准确性和及时性。
4. 文件传递:负责文件的传递和送达,确保文件的及时送达和回复。
5. 会议协调:负责会议的组织和协调工作,包括会议通知、会议记录和会议安排等。
6. 文件复印:负责文件的复印和分发,确保文件的传递和备份。
7. 数据统计:负责相关数据的收集、整理和统计,为决策提供支持。
8. 其他行政工作:根据需要,协助完成其他行政工作。
任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力,能够准确、清晰地表达意思。
3. 文字处理能力:熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel等,具备快速、准确地处理文书的能力。
4. 组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务。
5. 信息管理能力:具备良好的信息管理能力,能够准确、及时地处理和传递信息。
6. 保密意识:具备较强的保密意识,能够妥善处理机密文件和信息。
7. 工作态度:具备积极主动的工作态度,能够承受工作压力,具备团队合作精神。

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