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行政助理
6.5-7.5千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/16发布
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经控科技园(青岛黄岛)6号1001室

公司信息
青岛品彰网络科技有限公司

外资(欧美)

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购、设备维护及环境整洁等;
- 协助处理公司内部沟通与协调,确保各部门之间的顺畅交流;
- 支持组织各类会议、活动,从策划到执行全程跟进,确保活动顺利进行;
- 管理和更新公司文档系统,确保信息准确无误,便于查询和使用;
- 处理员工报销、考勤统计等日常行政支持工作;
- 协助人力资源部门完成招聘流程中的部分行政工作,如安排面试场地、通知候选人等;
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内部资源;
- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识;
- 能熟练操作常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据分析能力更佳;
- 优秀的中文书写和表达能力,能起草简单的工作报告或通知;
- 拥有良好的时间管理和优先级判断能力,能够在快节奏环境中保持高效运作;
- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或希望转行进入行政领域的求职者加入。

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