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古腾堡英才学院秘书
6-7千
人 · 硕士 · 无需经验 · 性别不限2024/12/26发布
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城阳区铁骑山路79号

公司信息
青岛城市学院

非营利组织/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1. 协助院长和分管院领导处理日常行政、教学方面的事务性工作,负责教室、教学设备管理。
2. 按照各专业教学计划,提前向分管院领导提供下学期课程安排,对接教务处,跟进配课表制定工作,将教务处编排的本院课程表分发至任课教师,按程序负责调课工作,做好学院教学档案管理工作;
3.负责学院办公用品的采购、领取、登记、核查管理工作,制定办公用品计划,做好分发、调配、保管工作;
4.负责下发会议通知,协调会议时间,布置会议室,做好会议记录和会务工作;
5.院领导交办的其他事项。
任职资格:
1. 硕士及以上学历;
2. 工作仔细认真、责任心强、具备较好的人际沟通能力;
3.熟练运用Office、Excel、PPT等办公软件,具备一定公文写作能力;
4.具备一定英语口语和书面表达能力者优先;
5. 有教学管理工作或行政管理经验者优先;

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