【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、报告等重要文档的整理、归档及保管工作;- 管理电子与纸质档案系统,确保档案资料的完整性和安全性;- 定期对档案进行检查、更新,并根据需要调整分类和存储方式;- 协助处理日常行政事务,包括但不限于接待访客、接听电话以及邮件管理;- 参与或主导档案管理制度的制定和完善,提升档案管理水平;- 根据需要,协助完成其他相关行政支持工作。【任职要求】- 档案管理、信息管理、图书馆学等相关专业优先;- 具备良好的文档管理和组织能力,熟悉档案管理流程及法规;- 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等,具备一定的计算机操作技能;- 工作细致认真,责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 良好的时间管理能力,能够同时处理多项任务并按时完成;- 有相关工作经验者优先,但非必需条件。