【工作内容】- 负责日常办公文件的整理、归档与管理,确保文档资料的准确性和完整性;- 协助处理日常行政事务,如办公用品采购、设备维护等,保障办公室的正常运作;- 处理电子邮件、信函、报告和其他文书工作,确保信息传达的及时性和准确性;- 支持团队会议,包括准备会议材料、记录会议纪要及后续跟进事项;- 协助接待来访客户或访客,展现良好的企业形象;- 使用办公软件(如Microsoft Office套件)进行数据录入、表格制作及报告撰写等工作;- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,文秘、中文或相关专业优先;- 具备1年以上相关工作经验者优先考虑;- 熟练掌握计算机操作技能,特别是办公自动化软件的应用;- 具备优秀的文字表达能力,能够清晰、准确地完成各类文件的编写;- 工作认真负责,细心谨慎,具备良好的时间管理和组织协调能力;- 拥有良好的沟通技巧和服务意识,能妥善处理日常事务与人际关系;- 能够适应快节奏的工作环境,具有较强的学习能力和团队合作精神。