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学校行政部主任
7千-1万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/27发布
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青岛盟诺学校(青岛二中国际课程基地)

公司信息
青岛市市北区青岛大学双语实验学校

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、行政事务管理
负责学校日常行政事务的统筹与协调,确保各部门工作有序进行。
组织、筹备学校重要会议、活动,并做好会议记录及后续跟进工作。
起草、审核学校各类文件、通知、报告等,确保文书工作的规范性与时效性。
2、沟通与协调
作为学校领导与各部门之间的桥梁,传达领导指示,反馈基层意见。
协调校内各部门之间的工作关系,解决跨部门协作中的问题。
负责与上级教育主管部门、校外单位的联络与沟通,维护良好的外部关系。
3. 信息统计与报送
负责学校各类数据的收集、整理、统计和分析工作,为学校决策提供数据支持。
负责学校各类报表的填报和报送工作,确保数据准确、及时。
负责学校网站、微信公众号等平台的信息更新和维护工作,及时发布学校动态。
4. 会务与活动组织
协助组织学校各类会议、活动,负责会议通知、材料准备、会场布置等工作。
负责会议记录和纪要整理工作,确保会议内容准确传达。
协助完成学校对外联络和接待工作,维护学校良好形象。
5. 文字编辑
负责学校新闻稿件的撰写、编辑和发布,及时宣传学校工作动态和优秀事迹。
负责学校各类通知、公告、简报等文件的起草和发布,确保信息传达准确、及时。
负责学校领导讲话稿、汇报材料等文稿的撰写和修改,确保文稿质量。
6. 其他工作
完成学校领导交办的其他工作。
任职要求:
1、教育背景
本科及以上学历,教育管理、行政管理、公共管理等相关专业优先。
2、工作经验
5年以上行政管理相关工作经验,有学校或教育机构工作经验者优先。
3、能力要求
具备较强的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力。
熟悉教育行业相关政策法规及学校行政管理流程。
具备良好的文字功底,能熟练撰写各类公文与报告。
熟练使用办公软件及信息化管理系统。
4、素质
责任心强,工作细致,具备较强的抗压能力。
具有良好的团队合作精神与服务意识。

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