【工作内容】- 负责日常文件整理、归档及管理,确保文档的准确性和及时更新。- 处理日常电子邮件、信函及电话沟通,提供高效优质的服务支持。- 协助部门进行会议安排与记录,包括准备会议资料、记录会议纪要等。- 管理办公用品库存,处理采购申请及报销流程。- 支持团队成员完成其他临时性行政事务,以确保办公室运作顺畅。【任职要求】- 具备优秀的组织协调能力和时间管理技巧,能够同时处理多项任务。- 工作态度认真负责,注重细节,具有良好的客户服务意识。- 能够适应办公室环境,遵守公司规章制度,包括但不限于朝九晚五的工作时间、周末双休以及五险一金的福利待遇。