1、接受公司总裁的直接领导，负责办公室的日常工作管理；确定办公室的工作职责、管理范畴及所属人员的岗位职责与绩效考核目标；制订办公室的年度工作计划；
2、负责公司高级管理人员的工作协调，负责协调平衡各部门之间的工作关系；
3、负责指导、修订、汇总各部门（包括本部门）的规章制度，并由此制订全公司的管理体系文件、业务程序文件；
4、负责会同相关部门检查、落实、监督公司各项任务的完成情况；
5、负责公司办公会议的安排、记录，会议记要的整理，会议精神和内容的落实；
6、负责公司工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各类公文函件的流转、审核、签发；
7、指定专人（兼）负责做好公司的档案资料管理与利用；
8、负责公司与政府机关职能部门、重要商业客户等的公共关系联络与维护，支持公司经营工作的正常进行；
9、负责公司及总经理对外社会形象的维护与宣传，统一接待媒体采访、进行新闻发布等活动；
10、负责公司项目基金的申报、跟踪、落实工作；
11、负责安排公司行政类采购及固定资产管理工作；
12、负责公司突发事件的应急处理，确保公司经营秩序的良好，并完成总经理及行政总监交办的一切工作。
任职资格/福利待遇：
1、性别不限，上海户籍；
2、大学本科学历，行政管理或相关专业优先；
3、形象气质较好，文字写作和语言表达能力突出，人品端正；
4、曾担任过制造、服务（快速消费品）业企业同等职位五年以上；
5、具有较强的组织管理、协调沟通能力，执行力强；
6、有较强的建章立制、体系建设能力；
7、知识面广，有一定的社会资源和人脉关系；
8、有快速适应不同环境的能力和较强的知识更新能力。