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会议会务执行经理
8千-1万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/02/08发布
五险一金绩效奖金年终奖金弹性工作员工旅游定期体检

江场西路299弄5号807室

公司信息
上海黄马商务咨询有限公司

民营/少于50人

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职位描述
客户处听标,撰写各种公关活动方案流程、能够独立提案;策划、组织、统筹大型培训会议、企业内训会,团建会、年会等各类型会议;以及开业庆典、演艺活动、品牌推介会、展览等公关活动;负责资源整合、外联,配合销售制定完善的客户会议活动计划;协助部门总监日常客户及供应商的沟通,对活动进行具体落实及整体协调、把控; 评估活动效果并编制活动报告;
具体工作内容,根据客户需求:1、前期准备:会议场地——酒店、展馆等筛选、推荐,相关询价表、报价表、内部预算表的编制与提交;客户标书制作及竞标工作,合同编制及相关流程,相关费用(账款)催收及支出审核,会议会务的其它筹备工作,场地的勘查、外联,供应商协调、价格谈判、会议物料准备等;要求:严格控制成本,及时调整并优化会议执行方案;
2、现场:保证甲方会议活动顺利圆满,及时与酒店(展馆等)等处理解决突发事项,协助策划部门会议会务现场所涉及搭建管理及运营的执行,酒店相关消费账单的审核等;要求我:积极主动维护好客户及公司利益;
3、后期:甲乙方的结算表编制,甲乙方的发票、款项的开、收等工作,及时总结项目经验;
4、日常公司客户的维护服务,提高客户满意度,促进新项目达成;
5、完成直属上司交办的临时性工作。
6、欢迎有酒店、旅行社和其他会务及会展公司有类似工作经验者加入;

任职要求;
1、3年以上酒店销售、旅行社、会议会务、会展相关执行经验;
2、丰富的旅游、展会、巡展、发布会执行策划、组织、实施工作者等类似经验优先考虑;
3、有大中型活动项目策划、创意、落地执行、现场运营管或酒店、旅游行业工作经验者优先;
4、有较好的人际沟通能力、良好的协调能力、良好的语言表达能力,灵活、机智的处事能力;富有开拓精神、有很强的学习能力;
5、有较强的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力,愿意与公司和团队共同成长;
6、熟练掌握办公软件,尤其是PPT,WORD,EXCEL;


经理底薪: 6000-8000元;
另加绩效;享受年终奖金、国家法定节假日、上海社保等企业福利;


工作地址:上海市虹口区株洲路309号905室(地铁1号线延长路站,8号线西藏北路站、公交108区间、767路公交等)

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