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总经理助理/秘书
6-8千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/20发布

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公司信息
上海德健思固文化创意有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、 协助总经理处理公司各项工作;
2、 负责总经理办公会的会议纪要起草,并在总经理授权下负责相关工作的跟进、监督和落实;
3、 协助总经理处理公司各部门之间的工作组织、联络、协调工作,解决跨部门之间的问题和矛盾;
4、 根据总经理的工作安排做好相关车辆、酒店、机票等的提前预定及协调;
5、 协助总经理接待公司的重要来宾,协助总经理处理外部公共关系资源;
6、 负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档等工作,起草总经理交办的其他信函、报告、讲稿等各类文件;
7、 负责总经理办公室所有重要资料的整理和归档工作;
8、 完成总经理交办的其他工作。


任职要求:
1、 本科及以上学历,中文、行政管理、艺术及市场营销相关专业;
2、具有较强的公文写作和商务能力,气质形象俱佳,组织沟通协调能力强;
3、 人品端正,极强的责任心和工作执行力,良好的道德品质和职业操守;
4、 有2年以上董事长、总经理助理和秘书工作经验者优先;
各方面条件优先的应届毕业生可考虑。

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