岗位职责: 1、每月供应商发票签收,录入系统。 2、熟悉和掌握各种物料的交货周期,各供应商付款条件。及时维护更新系统资料。 3、每月必须在规定时间内核对完成各供应商的账目,及时请款至财务。 4、每月汇总供应商扣款单据,提交部门主管审核。 5、采购每月所需办公用品及特殊办公类物品。 6、协助完成上级安排的工作。 7、遵守公司有关规章制度及员工守则。 8、整理采购部各类订单,合同归档。 9、整理修改采购部各类体系表单,对应与各部门会议联络. 岗位权限: 1、 采购助理有权退回错误的供应商发票。 2、 采购助理有权向申请部门索要每月办公用品安全库存清单,以便查询请购物品数量是否合理。 3、 采购助理有权向有关部门申请人员协助购买特殊类物品。 4、 采购助理有权不采购急单(PR批准后3内天急需物品)。 岗位任职要求: 一、知识技能 1、采购供应管理。 2、数字概念清晰,做事认真 仔细 责任心 上进心强。 3、熟练使用各种办公室软件和各种财务软件。 4、具有良好的团队协作精神,良好的语言沟通、书面表达能力。 5、具有良好的分析问题和解决问题的能力。