一、负责营销中心销售订单处理,制作发货单,开具发票: 1、负责新老客户资料的添加和更新工作; 2、协助营销中心做好销售业务电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理; 3、每月底发送系统库存数据给仓库核对商品库存;每月2号将库存核对结果反馈给财务经理; 4、每日10点前将当天发货明细表发给相应销的售人员;接听销售订货电话,核对销售人员上报的货物价格政策和停货状态、及时查看库存情况作出回复; 5、每日10点前查看“最新应收账款明细表”,并发送给相应销售人员;查询出“停货客户”后通知业务员; 6、每日按规定使用“用友U系统制作发货单,根据要求及时通知仓库准备扫物流码、贴激光标、作记号等工作; 7、根据每月报价单、产品备忘录中政策核对相关信息制作发货单;实时关注QQ群和微信群信息; 8、每日负责物品的安全库存管理,发现异常及时与采购部、储运部沟通,以满足客户的订货需求及时效性; 9、每日开具日常票据(普票及增票等)的工作,开票前确认发票号码、开票品种,单价及数量是否与订单内容相符; 10、每日配送完成的回单中存在退货,必须作退货的具体事项处理(事项备注); 11、及时统计物资回收安全额度,复核物资回收清单并打印退单; 12、落实营销中心特殊政策,实时关注财务部QQ群和微信群临时特殊政策批示给予办理;落实月“促销品额度统计表” 内容,协助销售人员申请办理; 13、接受公司的岗位替换安排。有相关岗位人员请假和轮岗时,提前半天填写岗位移交工作内容,部门领导复核后交岗位代理人接收完成移交工作。(半天假期起); 14、换岗日每周五下班前负责统计好营销中心的销售数据:1)周销售情况表;2)2018年核心和年度核心产品的销售情况表;要求:归纳至营销中心、按部门、个人;对应公司:巨信和雅侬 15、每周一核对销售人员周报表上的数据;周一上午11点半前把报表完善传递至行政人事部已经采购助理岗位的其他工作要求。 16、每日工作必须做好自我工作检查,有无遗漏事项、完成“日工作记事表”,每月和工作小结一起交。 二、执行财务部管理制度、营销中心管理制度; 三、做好日常5S工作,执行公司的其他相关制度,完成公司领导交办的其他任务。 任职资格: 性别、年龄要求***、25—35岁,身体健康; 学历要求:专科学历及以上; 证书要求:无; 工作经验:有2年以上电子商务工作经验;对订单处理的真实性、及时性、准确性负责;保障订单管理程序规范化。 技能、资格:熟练掌握excel、word等各种办公软件的操作;具有良好的职业操守,对于公司重要信息,报表,文件都予以保密。 工作态度:做事细心、耐心、有较高的工作责任心,熟悉商品知识,有较高的对账业务知识,有良好的语言表达能力与沟通协调能力、归纳能力,能承受工作压力,并有处理解决突发问题的能力;能服从公司加班等安排。