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业务行政专员
6-8千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2025/02/26发布
五险一金周末双休节假日福利公司氛围好

中星城浦北路7号2103室

公司信息
上海青艺童创青少年发展中心

非营利组织/少于50人

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职位描述
本岗位为业务行政内勤,行业不限专业不限,欢迎有客服、考务、商务、业务行政等经验的小伙伴们投递!

本岗位由上海青艺童创信息科技有限公司(简称“青艺”)代为上海澜时广告有限公司(简称“澜时”)发布,青艺与澜时均服务于市级民非组织——上海市创展科普发展中心,办公地点均为中星城,办公环境优美(可浏览公司图册)。本次招聘旨在为澜时吸纳优秀人才。特此说明望周知。

岗位职责与内容:

一、儿童展示活动
1、儿童客服微信号及电话的接听与回复、问题项的汇总及汇报。
2、全程参与儿童展示活动,做好考务相关工作。
3、完成儿童证书的下载、核对、发放工作。
4、完成儿童师训的相关工作。
5、完成儿童项目签约的相关工作。
二、青少年考级
1、补位接听客服手机,记录相关问题交至青少年主责行政助理处理问题。
2、等级考试开始前进入所负责的钉钉群,按照考生名单核对入群情况,持续给未入群考生打电话催促其入群。
3、按照考生名单来制作对应考场的异常情况表、成绩单。
4、发布各种与考生考试相关的材料。
5、核对负责考场的测评师名单,提醒各测评师开启监控的监控镜头以便考生对自己的考试环境进行测试。
6、回答所在群中家长和考生的提问,问题详见Q&A。
7、考试当天提前50分钟进入钉钉考场群,查看所在群内的测评师是否及时到位,是否开启钉钉视频会议。
8、考试过程中将考生反馈的问题及时报备给主考负责人,并发布相关解决方法或各类公告。
9、等级考试结束后,提醒测评师在评分系统开启后 开始阅卷。
10、汇总异常表和打分表等需要发给学会的材料,交至主考负责人。
11、完成大赛的相关工作。
三、根据公司安排,积极完成分配到的各类业务活动的责任内容
四、完成领导安排的其他工作

任职资格
1、大专以上学历;
2、行业不限,若有运营、客服经验优先或教培机构经验者优先;
3、有工作经验优先,优秀的应届毕业生欢迎投递;
3、工作细致、认真、有责任心,吃苦耐劳,较强的沟通协调以及语言表达能力;学习能力强。
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

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