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董事办专员
10-12万/年
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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静安区永和东路

公司信息
明园集团有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
1. 负责安排高管的日常行程和会议,做好预约工作并及时提醒;
2. 负责安排高管的差旅事宜,如机票与酒店预订、行程安排、相关文件准备、签证申请等,并做好商务随行;
3. 根据高管的工作需要,协助高管起草、修改、审核文件,做好各类会议纪要,整理各类文书、报告、总结及其他材料;
4. 负责高管批阅文件的分类呈送,及时准确地向各部门传达信息,收集反馈意见;
5. 负责了解高管关注的各类工作的布置、检查、督促及执行情况,并对相关工作进行总结;
6. 负责关注公司内部各部门的信息沟通情况,传达高管的各项指令,推进各部门工作的执行,及时反馈各项工作的进展情况;
7. 负责对外联络及来访接待工作,陪同高管出席对外活动,协助建立良好的外部关系;
8 灵活妥善地应对各种突发事情,圆满完成领导交办的其他工作任务;
9.完成高管授权分配的其他事宜。
任职要求:
1.本科及以上学历,相貌端正,大方得体;
2.有董事长/总裁秘书工作经验优先;
3.沟通表达能力强,思维敏捷,具备良好的逻辑分析判断能力;
4.良好的写作功底,过硬的文字驾驭能力,能够熟练撰写发布各类稿件;
5.善于独立思考,注重细节,具备良好的团队合作意识;
6.积极主动,执行力强,推动相关工作有序执行并跟进落地闭环;
7.中文、新闻、汉语言文学等相关专业优先考虑,可接受优秀应届毕业生。

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