岗位职责:1. 协助完成投标期间施工方案/图纸深化/政府报审清单等2. 完成政府网站开工报审和竣工报审工作,包括施工许可证申报、街道申报、政府竣工申报等;完成过程中政府检查相关资料3. 协助办理物业进场手续办理物业开工许可证,协助安排缴纳押金管理费等4. 开工前购买相关保险,协助完成收楼及收楼报告5. 整理完善主材辅材的材料表,主导与设计师客户沟通确认材料小样送审,更新材料表确认情况,跟踪现场材料订货到货情况、跟进过程中材料疑问,及时同领导汇报相关进展等6. 整理图纸问题清单,完善深化施工图纸7. 协助完成与建设单位的合同签订,完成过程中跟建设单位的请款流程、开票流程和收款的跟进。8. 完成分包合同的签订,安排分包付款并落实完成等9. 组织项目会议,完成会议纪要10. 完成日报、项目周报、LEED周报等相关报告,协助完成LEED、WELL、ESG、白玉兰申报资料11. 配合完成过程中相关隐蔽、竣工验收缺陷报告的整理跟进12. 安排项目过程中材料检测/空气检测/空气治理/消防检测等13. 安排项目相关现场验收14. 过程中更新确认的资料及时给到施工现场15. 协助完成竣工图、竣工资料的整理、提交及归档16. 安排联系项目的维保维修17. 处理项目日常行政工作,及时向部门领导进行汇报18. 完成上级领导交办的其他工作19. 具备较强的文字处理能力,熟练使用CAD、Project、Office等软件任职资格:-建筑相关专业;-良好的计划及执行能力,协调能力和人际沟通能力;-熟悉word、Excel、PPT操作