(一)岗位职责
1、负责公司与项目工程部门各项工作的衔接;
2、负责部门各项行政管理后勤工作;
3、协助工程部经理主持工程部的全面工作,负责工程部的各项工作安排;
4、协助经理制定工程部月度、年度目标计划,组织实施并检查执行情况,全面落实;
5、配合经理掌握工程进度与材料的使用情况,及时将项目上施工中出现的问题反馈公司领导;
6、协助工程部经理做好公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作;
7、收集、整理、保管好本部门的各类技术类文件、合同、函件及图纸等档案资料;
8、负责本部门员工的考勤统计管理;
9、协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
(二)任职要求
1、大专及以上学历,1年以上行政助理经验;
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
3、较强的分析判断能力及解决问题能力,思路清晰,工作细致认真;
4、有良好的协调与公关能力,具备应对事件的能力。