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工程部助理文员
5-7千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/05发布
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上海市浦东新区王桥路999号中邦商务园区1017栋

公司信息
上海亿鼎技术(集团)有限公司

民营/50-150人

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职位描述

(一)岗位职责

1、负责公司与项目工程部门各项工作的衔接;

2、负责部门各项行政管理后勤工作;

3、协助工程部经理主持工程部的全面工作,负责工程部的各项工作安排;

4、协助经理制定工程部月度、年度目标计划,组织实施并检查执行情况,全面落实;

5、配合经理掌握工程进度与材料的使用情况,及时将项目上施工中出现的问题反馈公司领导;

6、协助工程部经理做好公司内部各部门、外部各单位直接的协调工作;

7、收集、整理、保管好本部门的各类技术类文件、合同、函件及图纸等档案资料;

8、负责本部门员工的考勤统计管理;

9、协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障;

10、完成领导交办的其他临时性工作。

(二)任职要求

1、大专及以上学历,1年以上行政助理经验;

2、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

3、较强的分析判断能力及解决问题能力,思路清晰,工作细致认真;

4、有良好的协调与公关能力,具备应对事件的能力。

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