1. 负责转接电话，及其他文件流转信息，确保及时准确；
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作，做好快递登记；
4. 协助进行人员招聘，含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等；
5. 负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
6. 根据部门的工作计划，协助部门经理处理日常工作中出现的问题，使部门工作得以顺利地进行。

任职要求：

1. 专科及以上学历，文秘、中文等相关专业；
2. 有良好的职业形象和气质，熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范；
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
4. 熟练使用办公自动化设备及办公软件；
5. 良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。