1. 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2. 协助销售经理做好部门内的事务、各种部门会议的记录等工作。
3. 建立客户档案并及时更新，与主管人员共享客户信息；建立和完善销售信用档案，做好信息安全与保密工作。
4. 按照合同订单约定适时发货，确保货物发送无误并保质保量满足客户，负责检查交货的各项联络、协调与通知，做好合同执行的追踪与管理。
5. 做好文书收发，制作和寄送样品，做好相关记录，记录相对应发票信息，发放与邮递。
6. 销售相关文档与合同的保管。
7. 在规定时间内严格执行分配的任务和项目。
8. 电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
9. 样品的管理和定期更新。包括：样品准备，快递处理，发样登记，提醒相关业务对发样进行追踪。烟草部销售出差前为他们备样、准备相关的产品说明书等。
10. 发货管理，出库单制作，标签制作，发货登记，发货相关资料统计。资料文档的管理：部门相关文档的整理，订单及出库单保管，部门会议资料的制作及记录。
11. 完善部门内业务统计，汇总各业务人员的业务记录，完整登记与业务统计有关的一切相关信息，如发货时间，开票时间，发票号以及到款情况等，作为经理了解部门业务情况的依据。
12. 及时向销售经理汇报发货过程中所遇到的突发状况并及时实行解决方案。
13.做好与其他部门之间的配合，完成上级主管交办的其他任务。
任职要求：
1、大专及以上学历.,配合度高，执行力强，沟通能力强。
2、形象端庄、会开车，有销售应酬能力。
3、男女不限，40岁以下，需要出差。