岗位职责:
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);
2、协助部门负责人依法签订或变更工程合同,负责文件的流转和跟踪,招投标资料的整理和移交;
3、协助部门负责人草拟工程合同并进行初审,保证工程合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;
4、检查工程合同履行情况,协助部门负责人解决工程合同履行中出现的问题;
5、对签订、履行工程合同中出现的重大问题,及时向部门领导报告;
6、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部、财务部备案;
7、负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协议书、有关文件、信函、图表)的管理。
任职要求 :
1、统招大专及以上学历,土木工程、工程造价、档案管理或房地产管理相关专业;
2、具有1个以上房地产工程项目资料管理的实际经验,熟悉施工单位的竣工资料管理;
3、熟悉房地产工程开发建设过程;
4、熟练掌握行政与档案管理专业知识;
5、认真、细心、责任心强,有较强的自我驱动力以及工作热情。