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业务助理
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公司信息
上海医疗器械进出口有限公司

国企/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1. 协助业务经理进行客户沟通,包括接听客户电话、回复客户咨询邮件等,提供优质的客户服务;
2. 协助制作销售文档,如报价单、销售合同、产品资料等,同时及时跟踪并更新合同进展情况;
3. 协助业务经理处理各类进出口单证事务,分类归档询报价、销售合同,订单等文件,销售订单统计;
4. 安排销售会议,包括会议预订、资料准备、会议记录等工作;
5. 跟进销售订单的处理流程,落实已下订单的货期反馈,结合实际情况与客户进行沟通、协调,确保订单的顺利交付;
6. 协助进行市场调研,收集市场信息和竞争对手情况,为销售策略提供支持;
7. 负责招投标业务标书,文档制作印刷装订,参与相关项目线上线下招投标事宜;
8. 按照财务部要求提供外付汇文档、月度开票信息整理等辅助事务;
9. 完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先考虑;
2. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户和团队成员保持良好的合作关系;;
3. 有较强的组织协调能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和销售技巧;
6. 工作认真负责,细心周到,有较强的责任心和团队合作精神;
7. 有一定的抗压能力,能够在高压力的工作环境下保持积极的工作态度。
我们欢迎应届毕业生的加入!

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