岗位说明:1. 负责对供应商的发票进行统一登记下发给各采购员。2. 负责入账单登记,对采购员提交的入账单统一登记汇总编写部门号提交财务,抽查金额不符项,出未入账发票清单,监督采购员按期入账。3. 负责付款申请,每月10、20、30申请填到期货款付款审批单,每周四下班前申请填预付款审批单。4. 负责预付账款清单核对,结合采购部登记记录跟财务预付款清单匹配,列出不符合项。5. 负责付款跟踪,跟踪财务已申请货款付款完成情况,对紧急货款整合一并发财务跟催支付,不定期更新未支付清单。6. 负责订单发放,PDF订单汇总走OA审批完成后用采购部订单邮箱统一发放,并存存档。7. 负责订单回传跟踪,对已发放订单跟踪供应商回传完成情况,出未回传跟踪表给采购员,监督采购员定期跟踪供应商回签,避免漏单。 8. 负责订单订单行系统更改,按采购员提交审批后的订单更改跟踪表更改系统订单行。9. 负责手工订单维护,将采购员提交审批后请购单及采购单维护进系统. 10. 负责系统物料维护及变更的内容包括:供应商、价格、最小包装、最小起订量、供货周期等, 所有维护行为必须按公司流程批准后方可进行。任职资格:1.电脑操作熟练;2.熟悉运用word;excel,ppt,outlook等办公软件;3.有较强的逻辑思维能力;4.大专及以上学历,统计类或者财务类相关专业优先;5.1~2年以上相关统计类工作经历; 6.有汽车零部件等行业经验者优先