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前台/行政助理
6-7千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/11发布
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上海市长宁区中山西路1055号SOHO中山广场 A座1110室

公司信息
上海宇骧贸易有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、 负责公司前台电话接听转接、访客的接待工作,及商旅事务处理。(机票、火车票、酒店等预订);
2、 负责办公室日常事务处理,保持办公环境的整洁有序。包含:办公用品申购、发放;国内、国际快递的收发、登记、跟踪及费用统计;订购饮用水、绿植维护、物业报修等相关事宜。
3、 各类办公费用的申请与报销,包括房租、物业管理费、电话费、快递费等等;
4、 协助人事办理员工入、离职等手续相关事宜;
5、 负责固定资产登记、维护、维修、盘点等管理工作。
6、 协助领导制定各类规章制度,并执行实施、上传下达;
7、 协助安排公司各种会务、组织员工生日活动及年会等事宜;
8、 按时完成各类报表制做和汇总,并发送相关人员;
9、 临时交待的其他事务。
任职要求:
  1、大专及以上学历,有相关前台、行政、文秘工作经验者优先;
  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;
  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;
  4、熟练使用Word、Excel、Outlook、PowerPoint等办公软件;
  5、吃苦耐劳、善于沟通和交流,耐心、细心;

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