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文件管理专员(文控)
7千-1万·13薪
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
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新浜镇浩海路208号

公司信息
上海倍莱弗科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
> 负责文件编码的编制和文件目录的建立、更新;
> 负责所有体系文件格式、字体、版面的审核、打印、会审流转和签批、盖章、发放、归档、复审、收回、销毁以及文件目录的更新及管理及控制工作;
> 对文件和记录的分发、收回、销毁、归档等文件应做好相应记录登记及归档前的文件格式审核、字体及版面、内容完整性检查工作;
> 根据文件要求,确定体系文件的会审部门,负责文件的保存、整理及保存期限的监控;
> 负责各部门文件定期审核,及时通知各部门文件定期修订;
> 负责各部门辅助记录统计、复印装订、分发、回收、归档;
> 确保现行使用的文件是已批准的现行文件,防止旧版文件的误用;
> 内/外审文件的归档检查/配合检查;
> 负责自己职责范围内相关文件的培训工作,其他体系文件与培训管理员对接,保证生效的每一个文件均得到了有效的培训。
任职要求:
> 本科及以上学历,英语相关专业以上;
> 1年以上医药或医疗器械企业QA文控管理经验,熟悉行业文件要求;
> 较强的人际沟通、协调、责任心强;
> 具有熟练的办公自动化技能,英语水平优、能熟练地进行英语读、写;
> 优秀应届生亦可。

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