岗位概述:运营助理主要负责日常教学支持、院系部门及其专有教室、教学空间和实验室的日常运营工作,为我院师生群体提供优质服务。负责部门相关项目管理和跟进、教学支持、设备支持、数据收集和分析、项目相关采购、日常管理和日常运营工作等。岗位亮点:·多路径发展空间·稳定的教学与研究环境·国际化平台上海纽约大学是纽约大学全球教育体系中第三所具有学位授予资格的门户校园。纽约大学在全球拥有三个校园与十二个学习中心,分布纽约,阿布扎比,上海,伦敦,柏林,巴黎,悉尼等全球各地,为我们的学生与教职员工提供了丰富的学习研究和发展机会。我们拥有世界一流的国际化大学科研平台、丰富的学习及实验室资源。员工将有机会与来自世界各地各领域的***教授团队协作,参与辅助教学支持与科研工作。日常丰富的项目将给予员工各方面的长期发展机会。欢迎优秀的应届毕业生投递岗位职责:负责日常运营工作,以确保安全,高效和富有成效的教学环境。日常维护现有服务(包括教室服务,常规设备等),协助开发新服务项目。响应用户需求,及时有效地解决问题。管理教学设备和资源,使用大学内部应用程序和系统来管理和存档信息。确保设备、空间、资源始终可供使用。负责部门服务台、专用教室、实验室及相关教学空间和部门的日常运营,根据课程的安排和日常需求为教职员工与学生提供高质量的服务与支持。为课程教学活动和部门活动提供现场支持,包括提供相应的设备和现场布置等支持,以及培训和协助师生员工使用实验室资源及器材。日常管理部门设备和相关资源,通过常规监督管理,日常巡查维护以确保设备安全及实时可用状态。定期报告设备和资源的状态。负责部门设备的维护和盘点。数据收集和分析,报表绘制。协助学生与教职员工使用部门相关资源。协助日常采购,管理并处理采购和供应商相关的文书工作。项目相关工作:包括新项目的设计,负责分配的项目和后续项目的跟进,根据课程要求及时检查并完成项目。与学校设施运营,资产管理和公共安全等部门对接,以确保日常运营管理。应对并管理学院及教学场所,各类风险,以及其他与部门和教学相关的请求。充当HSE安全协调员,确保稳定安全的运营。负责日常运营,以及其他活动支持。根据日常课程,负责部门和运营需求分配的其他工作任务。与其他部门以及第三方供应商紧密合作,以支持/满足运营,课程,机构,设备支持管理等方面的日常需求。包括:财务,资产管理,采购,设施管理,供应商管理等。学历及专业要求:理工科专业背景优先考虑,本科及以上学历优先考虑专业包括:EE(电子工程),电气工程与自动化,电子科学与技术,电气与信息工程,计算机科学,信息技术,机械制造,机械设计,网络工程,多媒体技术,或同等学历。如果候选人在相关领域具有良好的知识,专业背景或技能,则专业可不受以上限制。所需经历:具有相关专业背景或知识的优秀应届毕业生欢迎投递。具有1-2年相关实习或工作经历者可优先考虑。所需技能:良好的中文和英文沟通能力。具备快速自我学习的能力及充足的工作热情。优秀的逻辑思维能力,对待数据严谨,做事认真仔细踏实。熟练使用Microsoft应用程序、Excel报表等,有Google Docs及相关Apps经验者优先考虑。高度的职业诚信,信任和自我激励。注重细节,擅长故障排除和问题解决。多任务及良好的时间管理能力。强烈的责任心,良好的跨部门沟通和协调能力。始终以服务至上的心态对待学生和教职员工,为人随和,积极主动。高度的责任感和自驱执行力,能在一定的工作压力和快节奏的工作强度下按时完成任务。