一、工作职责:1. 处理常规事务 - 安排总经理日程,包括会议、活动、出差等,及时提醒重要事项。 - 组织总经理主持的会议,做好会前准备、会中记录及会后跟进。 - 起草、审核、收发及归档总经理文件,分类保管重要文件。 - 收集行业动态等信息供总经理决策,定期汇报工作进展。 - 代表总经理对外联络协调,处理来访接待与商务洽谈。 - 完成总经理交办的临时性任务,配合各部门工作。2. 助力企业文化建设 - 配合领导规划建设内部文化版块,制定活动方案并组织实施,组织文化培训。 - 开展文化创建活动及宣传,举办活动促进传播,维护企业公众号,加强与客户沟通。二、任职要求:1. 教育背景 - 本科及以上学历,专业不限,机电类专业优先。2. 工作经验 - 3 年及以上秘书、行政助理等相关经验,有在企业高层领导身边工作经历者优先。3. 政治面貌 - 中共党员优先,政治觉悟高。4. 学生干部经历 - 有学生会干部经历者优先,组织协调能力和团队合作精神强。5. 技能要求 - 文字功底好,能熟练起草文件报告,熟悉公文及商务信函写作,熟练使用办公软件和设备,有驾驶证且驾驶熟练。 - 懂技术,有大中型生产制造型企业工作经验。6. 个人素质 - 形象佳,沟通应变能力强,服务意识好,执行力和保密意识强。退伍军人优先,意志坚韧且纪律性高,工作认真负责、正直细心,书面和口头表达能力强。