岗位职责：
1、按照董事长要求，安排各项会议日程与议程。
2、负责董事长会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作。
3、负责会议有关准备工作，包括但不限于会议室确定、桌椅摆放、桌牌、电脑、投影、音响等设备调试，保证会议顺畅。
4、收集、整理、提供会议资料，满足会议讨论需要。
5、根据会议计划和主题，确定参会人数，发出邀约。
6、撰写会议记录，并及时编制完成会议纪要，下发各个相关部门，跟进落实各项决议。
7、负责董事长重要批示落实情况的督促、检查，临时交办事项的查办、落实。
8、定期跟踪年度重点任务的执行情况，反馈重要信息，进一步落实董事长的指示计划。
9、督促、检查董事长对各部门的工作部署，督促、检查各部门/子公司在制度、会议决定事项及有关指方面的执行、落实情况，并及时向董事长报告。
10、对董事长指示的督办事项信息，及时传达各部门负责人，并提醒完成时间节点和督办执行。
11、负责董事长文件的送批及收文的催办等工作。
12、负责董事长办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
13、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
14、负责核定、汇总、备档董事长办公室各种往来文件。
15、负责董事长办公室文件资料和档案的整理、归档工作。
16、按集团办公室工作安排，负责行政事务管理及服务工作。
17、协助集团办公室总监起草员工食堂餐饮、环境卫生等有关规定，检查菜品质量，随时与餐饮供应商保持沟通，保证餐饮质量。
18、根据上级领导安排，预订机票、酒店等。
19、完成董事长和集团办公室临时安排的各项其他工作。
任职资格：
1、大学本科及以上学历，文秘专业优先，二年以上文秘经验；
2、熟悉文秘相关知识；
3、掌握行政管理至少两大模块；
4、熟练使用EXCEL、PPT、WORD等OFFICE办公软件；
5、具备良好的写作能力和归纳分析能力；
6、具备良好的沟通表达能力和协调能力；
7、具备很强的责任心、保密意识和服务意识；
8、具备良好的职业道德和团队合作精神；
9、有计算机证书、英语四、六级证书优先；
10、持C1或以上驾驶证，有2年以上驾驶经验，具备熟练驾驶能力；
11、能适应短期出差。