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行政人事助理
5.5-7.5千·13薪
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/07/18发布
周末双休五险一金绩效奖金年终奖金做五休二

莘建东路58弄2号2501

公司信息
上海佰融实业有限公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
人事工作:1、招聘工作:参与公司所有实习生和正式员工职位的招聘工作,包括职位发布,简历筛选,电话邀约,面试洽谈,薪资谈判,入职培训等全流程以及参与校园招聘,完成高校宣传海报、易拉宝、宣传页设计
2、流程性工作:对接部门的日常事务,包括各项证明的申请开具/合同签订盖章/组织策划团建等各项活动
3、参与支持 HRBP 开展其他相关模块项目工作,比如各种报表的统计和培训板块及各部门绩效考核等
4、负责对接业务部门,依据岗位和候选人沟通并协调面试官
5、建立人才库,维护并更新,与优秀候选人保持良好持续沟通,了解最新意向;新员工转正面谈,及时了解员工需求,反馈问题,降低试用期离职率
6、负责员工的社会保险、公积金、商业保险、企业年金等福利的增减变动、缴纳及报销等;配合居住证积分办理、落户等工作

行政工作1.办公用品的统计与采购
2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员
3.保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
4.建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
5.公司内部维修/绿化的日常管理
6.快递收取及费用结算
7.每月水电费物业费的费用结算
8.替领导打印、复印、传递文件等其他领导交办的事务
9.负责监督完成每日办公室保洁工作
10.酒店的预订,对账及付款

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