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采购专员
9千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
上海鸿涛纸制品有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
工作主要职责:
一、实施销售项目物料采购:
1.根据销售订单或项目需求的采购需求,通过产品或服务的寻源、成本分析、商务谈判、招标评估等方式进行采购询价比价,以获得合适的供应商和合适的价格。确保采购过程与结果合理、顺畅并符合公司规范。
2.与内部客户紧密合作,了解客户需求,服务范围和要求。
3.根据销售订单创建采购订单,审核采购合同,及时发放采购订单及合同。根据确保采购订单符合公司要求,保证到货产品的质量和数量。确保采购顺畅并符合公司规范化要求。
4.根据销售订单或项目需求的要求,协调紧急采购物料的相关工作,确保紧急物料及时采购,并符合相关的客户要求和规范。
5.管理跟踪日常交货流程,以及时关闭采购订单。与供应商和内部客户一起解决交货中发生的问题。
6.根据采购合同和到货状况,审核相关付款,控制成本与风险。

二、采购流程优化:
1.协助部门经理创建、完善并执行采购管理制度,确保采购工作规范顺畅,降低成本,控制风险,实现采购年度考核目标。遵循公司采购政策,管理正确的支出方法,依照合规的采购流程及程序,以避免间接支出。

三、供应商管理:
1.协调和解决内部及外部的采购投诉,组织供应商定期沟通会议。
2.根据公司内部过往的采购需求,实施备选供应商计划,确保采购顺畅。

四、文件管理:
1.根据公司制度,定期整理物料采购信息和相关招标资料,保证物料符合公司需求,并确保符合采购规范。
2.根据公司制度,收发和归档保管部门文件,确保采购规范管理。
根据公司制度规范,归档和管理采购合同,确保采购合同文件规范化管理。

五、其他:
1.根据物料订单要求,办理不合格物料的退货及理赔手续,确保采购物料质量符合要求。
2.按照领导指示,配合完成本部门相关其他工作,确保符合公司发展要求。

岗位要求:
1、大专及以上学历,材料或电子类或自控类专业;
2、3年以上台资经历,印刷行业、电子标签行业、有原材料和MRO采购经验;
3、英语书面能力,熟练掌握office办公软件,金蝶系统;
4、能快速学习了解相关产品特点,分析市场供应状况;
5、通过部门之间的协调沟通以及和物料供应商的协调沟通,实现物流顺畅,为公司各项工作的开展提供保证;
6、有独立寻源、比价、议价、订货、谈判能力;
7、在采购工作中遇到资金、渠道、周期等问题时,能克服困难,完成任务。

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