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项目助理
5-7千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/30发布
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公司信息
上海德普置地集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
负责项目管理部行政管理及信息档案资料管理工作:
1、行政管理:作为与公司行政人资部联系的纽带,负责项目管理部行政管理工作。
1.1 负责传达及下发公司及项目管理部各类通知;
1.2 参加项目例会、月度会议及各类专题会议,负责会议纪要;
1.3 负责项目管理部办公用品采购、项目管理部水电物业费等日常管理费用的缴纳;
1.4 负责项目管理部日常接待;
1.5 负责项目管理部员工餐费统计、申领、发放等;
1.6 项目总监交办的项目管理部其他行政管理事宜;
2、信息档案管理
2.1根据项目文档编码体系制分类做好项目资料管理及存档工作;
2.2 负责各阶段,各专业资料信息收集、整理和搜集工作;
2.3 负责项目管理部各板块月报资料的汇总、集合及编辑排版;
2.4及时提供档案更新目录供业主备案,并按有关档案管理办法实施管理;
2.5负责竣工资料的收集、整理、汇编,并负责通过档案资料的竣工验收,并在竣工验收通过后将经验收合格的工程档案资料移交给业主;
2.6负责项目管理部所有文件及资料收发,并同步建立收发台账;
2.7向各有关方面传达工程信息,包括文件、信函、通知、资料、简报、会议记录等;
2.8完成上级领导交办的其他任务。
任职资格:
1、大专以上学历,档案管理、工程管理类相关专业;
2、年龄23-30岁,3年以上相关工作经验;
3、具有档案管理经验,有一定行政管理能力、能看懂工程图纸,熟悉CAD、PROJECT等软件,能熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件;
4、具有较强的沟通协调能力、认真细致、踏实勤奋,有一定抗压能力。

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