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前台行政文员
5-8千·13薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
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公司信息
上海楷纺国际贸易有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、公司前台接待及电话接转;
2、行政接待工作,接待来访客人,落实客户接待工作,安排好餐饮,住宿,会务工作;
3、办公用品采购及办公物品领取管理;
4、公司文件、通知的分发,起草各类节假日放假通知;
5、协助公司团建、员工活动、年会等活动的策划;
6、出差人员酒店、机票的预定;
7、负责订水、信件、包裹的收转发及与快递公司的联系,并统计核对每月快递费用;
8、公司办公环境的日常维护、监督保洁工作的完成情况;
9、打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
10、汇总月度考勤;公司招聘板块的简历筛选、预约面试等;
11、参与展会筹备
12、完成领导交办的其它事务性工作;
行政要求:
1、文秘、行政管理等相关专业优先,大专以上学历;
2、具备一定的英语水平;
3、普通话标准,语言、文字表达能力强;
4、熟练使用EXCEL,WORD办公软件;
5、有责任心,具有良好的沟通协调能力;
6、年龄20-26岁之间,懂得商务礼仪,具有亲和力的优先;

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