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商务助理
8千-1万·13薪
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张衡路1227号

公司信息
上海原能细胞生物低温设备有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、系统建立并维护客户档案,记录客户跟进信息、客户费用等;
2、协助销售处理日常询报价,各类项目授权等相关产品资料的整理提供;
3、协助处理销售合同的起草、审查和修改,盖章流程处理,确保合同条款的合法性和合规性;
4、协助执行并维护内部系统销售订单、发货、开票、收款等事宜,确保订单信息的准确性;
5、协助销售处理售后服务事务,包括客户投诉、退换货等跨部门协调工作;
6、协助部门安排各类商务接待活动,包括日程安排、会议预约、日程提醒、用车、茶水服务、展厅参观、会议纪要等相关工作;
7、负责电话、网站等渠道的咨询对接,信息分发、跟进及汇总工作;
8、部门人员日常报销、对公支付、资料寄送、考勤、办公用品申领、礼品申领及其他行政管理工作;
9、其他日常沟通事项及领导交待的任务等。

任职要求:
1、专科及以上学历,3年及以上部门助理或销售助理相关工作经验;
2、仪表端庄,性格开朗情商高,熟悉商务礼仪,谈吐大方,待人接物周到得体;
3、熟练操作办公软件,逻辑思维能力强,工作认真细致有责任心,沟通及协调能力好,具备应变能力。

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