岗位职责:(1)日常工作- 协助销售人员查询货期,制作合同、报价单;- 熟练掌握订单处理,录入销售订单、销货单,按时发货,并保障客户及时入库;- 和客户核对开票数据,及时开具***并邮寄客户;- 负责和采购对接备货及提前货期等信息;- 负责商务标书制作,投标文件的上传、归类、保管工作;- 协调公司相关部门合作妥善地处理售后及客诉,包括产品质量、换货、运输问题等;- 负责公司销售合同、***及送货单回签的归档和保管工作;- 完成销售管理类台账登记,统计销售数据。(2)客户或销售支持- 和客户或销售保持良好的线上联系,及时提供客户需要的物料及资料; - 负责收集客户最新项目信息并汇总,为公司制定销售决策提供依据;(3)其他- 完成领导安排的其他工作等。经验与技能:- 有2年以上商务助理、销售助理或销售支持等相关经验(制造业,汽车,轨道,工业等);- 会使用用友、金蝶或其他类ERP企业管理系统软件优先;- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;- 有较强的沟通及组织协调能力,有及时处理客户关系及应急事件的处理能力;- 有较强的工作积极性和主动服务意识,有强烈的责任心;- 学历要求:本科及以上毕业;- 有一定的英文读写能力。