岗位职责: 1. 行程支持:提供总经理的日常行程支持,包括安排和管理日程、安排会议等。 2. 文件汇集:负责汇集文件和报告,包括会议准备材、文件启草和数据分析汇总等。 3. 信息管理:协助收集、整理和管理企业相关信息,确保信息的准确性和可及性。 4. 交流沟通能力:协助商务与管理沟通和协调,以融洽各组织单位关系。 5. 会议组织:协助组织相关会议,并进行信息发布和追踪结案。 6. 项目支持:协助总经理进行各类项目的跟踪和执行 7. 保密性管理:安全处理企业保密信息和机密信息和安全管理。 8.合规管理:及时了解行业与行政政策,进行企业合规建议 任职要求: 1) 学历背景:学士以上学历或企业管理、工科本科以上学历211/985重点院校毕业,3年及以上工作经验,欧美留学归优先 2) 工作经验:具备相关管理工作经验。在类似的职位上积累的经验可以证明应聘者具备相关的技能和知识,能够胜任总经理助理的职责。 3) 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够进行有效的沟通和协调。 4) 组织能力:具备良好的组织协助能力。 5) 学习能力:具备探索精神,积极好学,对新科技具备敏感性,有能力发现问题并提出优化建议 6) 基本办公能力:熟练使用办公软件和办公自动化工具,如Microsoft Office套件,日历管理工具、邮件和通讯工具等,英语四级以上, 7) 团队精神:具备良好的团队组织能力。 8) C2以上驾照,驾龄2年以上。