工作内容:1、贯彻和执行公司下发的文控管理制度文件;2、建立项目文控信息管理体系(制度),向项目管理部各成员明确文件统一格式、编码规则,明确项目信息流程及渠道、管理方法、要求,明确文件分类、归档、保存要求;3、负责项目管理部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;4、负责本部门内外技术文件(包括图纸)、合同文件、来函等的收发、送批、催办、存档、调阅和保管等工作;5、管理本部门各类资料和文件,按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;6、汇总并熟悉各类会议纪要及项目进度日、周、月报等过程资料;做好项目管理过程中相关文件的追溯,实现文件的全生命周期管理;7、负责项目管理部项目文件控制和管理的培训工作;8、记录项目各阶段的照片、录音、影像等资料,并进行分类和归档;9、做好项目文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定,防止资料损坏丢失。任职要求:1、大专及以上学历,理工或管理类专业优先;2、熟练使用常用办公软件,精通ppt制作;有工程或制造业项目文控管理经验者优先;3、具有良好的文件资料分类和归档能力,有项目管理信息平台(系统)搭建和使用经验者优先;4、良好的沟通协调能力和会议纪要能力,具有保密意识;5、能进行常规的照片、视频拍摄与整理制作;6、英语四级以上,良好的听说读写能力。