岗位职责:1、接听电话、传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、 负责公司各类来往文件、信件、包裹及快递的登记与收发工作; 4、负责受理会议室预约、协调会议时间及布置会议室; 5、行政办公用品的采购及出入库管理;负责公司的订水、订餐等内部后勤工作; 6、 负责保持公司公共区域的环境卫生及整洁,区域内的报刊杂志、绿化等维护与保养; 7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 9、负责公司高管出差机票、火车票和酒店的预定工作;10、协助上级积极完成上级交办的临时事务。任职资格:1、大专以上学历;2、从事前台接待或行政文员1年以上工作经验;3、 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;4、 具有良好的文字表达能力,普通话标准,有一定的英语基础优先考虑;5、身高体重匀称,形象佳,无犯罪记录。