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行政主管
8千-1.2万
人 · 本科 · 5-7年工作经验 · 性别不限2024/06/04发布
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园中路588号华依科技

公司信息
上海华依科技集团股份有限公司

已上市/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司行政管理工作,有效执行集团制定相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
2、办公室环境的综合管理(包括办公室5S、接待、会议室管理、办公和共用设备管理、餐厅、绿化、清洁卫生、车辆管理、装修、搬迁、后勤保障等);
3、拟定办公用品的采购计划、把控办公成本及接待成本;
4、负责优化各类行政应急预案,和突发事件的应急处理,及时上报集团;
5、负责相关活动策划、组织、协调工作;外联工作,如物业对接、日常行政管理部门维系;
6、领导交办其他事务性工作。
任职要求:
1、本科以上学历,工商、行政管理、文秘、酒店管理专业优先,五年以上行政工作经验,具备生产企业行政管理工作经验优先考虑;
2、优秀的项目管理和统筹能力,能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;
3、有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、有一定的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;
5、熟练使用office软件(尤其word、excel、PPT,会ps的加分项)
6、优秀的执行能力及主人翁意识。

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