1、根据工程进度同步收集、整理施工资料，并按规定编写目录，建立档案。
2、协助材料员做好进场材料的抽检、验收、登记及检查复试工作，并做好材料登记台账。
3、参加项目例会，做好会议记录。
4、对业主单位或监理单位发来的工程资料（施工图纸、技术文件、来文、资料等）统一接收，填写“收文登记表”。
5、对项目部发出的文件（如工程联系单、设计变更、质量签证单等）按规定分发报送（分发部门、份数等）并要求接收方签收，同时做好签收记录的保管工作。
6、负责对工程资料发放、回收，并及时做好发放登记工作。
7、做好施工资料的收集、整理和归档工作。