职责一：
1．根据学员名单收集培训顾问部的培训反馈表等与结算相关工作。
2．课程结束后，培训签到表、培训反馈表及培训记录的存档及交付客户。
3．协助项目经理按时完成各车系报告。
4．学员培训记录及课程执行记录维护及纸质版和电子版本的存档。
5.负责按公司合同模板要求完成销售合同关键条款的审核。
6.协助项目经理，系统各项申请。
7.负责部门内员工各种报销的内容审核工作。
职责二：
1．负责部门相关文具物件管理及采购申请。
2．负责部门内各种文件的存档及分门别类（包含纸质存档和电子扫描档存档）。
3．负责公盘各项目文件(每周)(投标文件,报价单,报告,结算材料,年度报告等等)。
4．负责午餐登记/顺丰对账表。
5．负责各车系系统账户的维护及管理更新。
6．负责各车系招标信息筛选。
7．负责部门业绩登记、并在系统上，根据项目经理/项目助理要求申请开票。
8．协助招标项目标书，PPT等文件制作。
9．负责周、月、季度、半年度、年度部门内会议、报告、总结，内外部以及车系各种结算明细。
10.已有合同项目季度结算表交付客户，并跟踪开票付款事宜。
11.协助项目经理提供项目相关行政工作支持、完善客户满意。
12.承办相关领导临时交办的其他工作事项。

1. 学历背景和专业要求：专科及以上学历，汽车相关专业毕业者优先，优秀者可放宽学历。
2.公司行政业务工作经验者优先
3.工作态度认真，踏实好学
4. Office办公软件使用，尤其是数据统计能力要有。
5.有一定的英文 听读写能力